Nuestro Sistema de Gestión implantado según las normas ISO 9001:2015, ISO14001:2015 y ISO45001:2018 establece los siguientes requisitos a todos nuestros proveedores actuales y futuros.
Los proveedores, además de tener el deber de cumplir todos los requisitos legales que le sean aplicables en el ejercicio de su actividad, especialmente en materia de Medio Ambiente, y de Seguridad y Salud de los trabajadores. Cumplirán todos los requisitos de calidad que se encuentren implícitos para el producto o servicio solicitado o que se hayan establecido de forma contractual para proporcionar bienes y servicios que se ajusten sistemáticamente a las necesidades y expectativas de nuestra empresa que funcionen, sean eficaces y sean seguros desde todos los puntos de vista para su uso previsto. En función de los aspectos e impacto ambiental derivados de su actividad, se les podrá solicitar evidencia de su correcta gestión medio ambiental. Todos los proveedores de bienes y servicios serán sometidos a una evaluación inicial y a una evaluación continua. Esta evaluación inicial tiene la finalidad de seleccionar a aquellos con capacidad de suministro de acuerdo con los requisitos de compra y verificar el cumplimiento de los requisitos a lo largo del tiempo.
Evaluación Inicial
Todos los proveedores son evaluados inicialmente conforme a 3 criterios:
- Evaluación por Histórico (más de 6 meses de antigüedad trabajando con nuestra empresa).
- Evaluación por disponibilidad de Certificación ISO9001/ISO14001/ISO45001
- Evaluación por Inspección: se establece un periodo de prueba, en el que se somete a prueba al proveedor durante los 3 primeros suministros. Si el resultado es satisfactorio se incluye al proveedor en el Listado de proveedores aprobados.
- En el caso de Docentes que cumplan los requisitos aportados por el Servicio Canario de empleo.
Tras la selección inicial de nuevos proveedores se incluirán en el Listado de proveedores aceptados.
Evaluación continua
Independientemente del método seguido para la evaluación inicial, los proveedores/subcontratistas son sometidos a una evaluación continua y reevaluación anual, utilizando como criterio nº de No Conformidades ocurridas en el año anterior. El proveedor que cometa 3 incidencias graves será eliminado en el registro de proveedores.
Todo proveedor que haya sido rechazado podrá ser admitido de nuevo pero después de ser evaluado como si fuera un nuevo proveedor y tras comprobarse que ha subsanado los problemas que llevaron a su exclusión.
Además de informarles sobre nuestro seguimiento y evaluación de proveedores, aprovechamos el siguiente escrito para recordarles algunas cuestiones exigidas de carácter general:
- La entrega de los pedidos debe realizarse en los plazos establecidos.
- Se debe entregar junto con el pedido el albarán y otros documentos que se requieran.
- Los productos deben ser los solicitados tanto en calidad como en cantidad.
- Las FACTURAS deben contener al menos los siguientes datos:
- Número de Orden de Compra (Pedido).
- Cantidad, unidades e importe según pedido.
- En cada factura sólo se podrá hacer referencia a un pedido de compra.
- Todos los datos anteriores figuran en los pedidos emitidos por nuestra empresa
- Exija siempre la Orden de compra (pedido).
- En caso de que falte algún dato, su factura no podrá tramitarse adecuadamente.
La Dirección de nuestra empresa, agradece la colaboración de sus proveedores y subcontratistas en la mejora del servicio prestado, la mejora del Medio Ambiente y la Seguridad y Salud de los trabajadores. Y queda a su disposición para facilitar esta tarea y para atender cuantas sugerencias o dudas se pudiesen suscitar al respecto.